Топові інструменти для створення презентацій, які врятують вас від безсонних ночей
Перед кожним із нас хоча б раз у житті поставало завдання зробити презентацію. Можливо, це було у школі або у студентські роки. Можливо, вам необхідно працювати із презентаціями майже щодня через особливості професії. Що б там не було, презентації — це потужний інструмент-помічник, який підсилить думку, візуалізує інформацію та донесе її до аудиторії.
Структурована, лаконічна і приваблива презентація не тільки допоможе справити чудове перше враження на аудиторією, але й дозволить почуватися впевненіше під час виступу. Дослідження показують, що 91% людей почуваються впевненіше, коли виступають із добре розробленою презентацією.
Натомість, вдала презентація — це не тільки про якісні картинки, змістовний набір тексту та графічні елементи. Згідно із статистикою, 45% людей важко розробити креативні макети для своїх презентацій.
Якщо ви хоча б раз стикалися із подібною проблемою, тоді рекомендуємо до прочитання цю статтю. Сьогодні ми не будемо говорити про PowerPoint чи Google Slides. Натомість, ми поділимося добіркою інструментів, які допоможуть опанувати мистецтво створення презентацій та при цьому не зійти з розуму 🙂
Чому презентації важливі та яким чином їх можна використовувати
Незалежно від того, чи ви готуєтеся презентувати нову ідею керівництву, чи продемонструвати нову лінійку продуктів перед клієнтами — презентація стане невід’ємною частиною вашого виступу.
І справа не тільки в тому, що разом із презентацією ви почуватиметеся більш впевнено. Продумана, структурована і захоплива презентація спричинить вагомий вплив на аудиторію. За допомогою неї можна легко візуалізувати статистичні дані, розбавити атмосферу мемами із котиками або ж просто підкріпити свої слова наочними кейсами і прикладами.
Презентації стануть корисними і з огляду на:
- Посилення іміджу бренду. Презентація у фірмових кольорах стане візуальним зображенням маніфесту та підходу вашої компанії. Вона допоможе справити правильне перше враження для досягнення поставлених цілей виступу.
- Використання всередині компанії. Презентації призначені не лише для зовнішнього використання. Вони можуть стати ефективним інструментом для виступів на нарадах, мотивації й інформування співробітників, а також для навчання нових членів команди.
- Підтримання уваги аудиторії. Презентації відіграють ключову роль у залученні аудиторії, адже вони збалансують суху усну промову візуальними елементами, відео та зображеннями.
- Легкодоступний і бюджетний інструмент. Створити презентацію може будь-хто — не важливо, чи ви новачок у сфері комп’ютерних технологій, чи професійний дизайнер. На сьогодні існує чимало безкоштовних інструментів, які допоможуть втілити у життя навіть найсміливіші задуми. Окрім цього, готовою презентацією можна поділитися із друзями та колегами, а також ви завжди можете внести до неї корективи.
ТОП-7 сервісів для створення презентацій — клац, і готово!
Усі презентації можна поділити на два типи: ті, від яких перехоплює подих, та ті, кінця яких не можеш дочекатися. Цікаво, що 65,7% людей прагнуть розробляти презентації самостійно, без допомоги професійного дизайнера. Натомість, при такому варіанті розвитку подій постає безліч викликів — пошук якісних зображень, гармонійних шрифтів, вдалого місця розташування елементів.
На щастя, рішення є: нижче розповідаємо про топові інструменти для створення презентацій, які допоможуть у досягненні поставлених цілей.
Canva
Розпочнемо з класики: Canva — це платформа графічного дизайну, яка дозволяє користувачам створювати креативні дизайни на основі готових шаблонів. Напевно, найважче при роботі із Canva — це визначитися із шаблоном, адже їх є безліч. Ви можете обрати варіант, спираючись на нішу бренду, ідею самої презентації, уподобань щодо візуального оформлення тощо.
Найприємнішим є те, що Canva пропонує безкоштовну версію для використання. Звичайно, її можливості дещо обмежені: ви не зможете скористатися шаблонами і елементами із позначкою “Pro”, а деякі фотографії позначені водяними знаками. Натомість, безкоштовних можливостей сервісу цілком достатньо для виконання повсякденних завдань.
Visme
Цією універсальною онлайн-платформою користуються близько 24 млн людей з усього світу. Вважаємо, що ця цифра говорить сама за себе: сервіс дозволяє створювати креативні проєкти людям із будь-яким рівнем дизайнерських навичок. Знову ж таки, ви можете скористатися готовими шаблонами, або ж цілком і повністю покластися на свою фантазію. Зручний конструктор блоків та функція перетягування елементів допоможуть створити власний дизайн доволі швидко.
Visme пропонує користувачам понад 1,5 млн стокових зображень, 50 інструментів візуалізації даних, 125 шрифтів та різні графічні декоративні елементи. Готовою презентацією можна поділитися та надати іншим користувачам доступ до її редагування. Крім цього, ви можете залишати коментарі в робочій області для кращого порозуміння із колегами.
Prezi
Prezi — це онлайн-інструмент для створення презентацій, який за функціоналом схожий на Microsoft PowerPoint. Натомість, сервіс пропонує деякі унікальні функції, які роблять його чудовою альтернативою для використання у робочому і повсякденному житті.
Однією з головних переваг сервісу є можливість інтеграції з багатьма інструментами. Наприклад, Prezi можна підключити до Slack, Zoom і навіть Google Meet. Така функція спрощує процес обміну ідеями і презентації проєктів. Окрім цього, Prezi надає безкоштовні тарифи, а якщо вам недостатньо наявних функцій, тоді вартість платних пакетів навряд чи налякає — від $5 на місяць.
Haiku Deck
Haiku Deck доступна для використання на комп’ютерах, смартфонах і планшетах. Сервіс відомий своєю простотою використання, адже креативні шедеври можна створювати і самостійно, і за готовими шаблонами. До речі, більшість шаблонів виконана у мінімалістичному стилі, що дозволяє зосередитись на ключових ідеях самої презентації.
Підсилити задум можна за допомогою фото, відео, аудіо. Сервіс надає доступ до стоку із понад 40 млн зображеннями, що значно спростить пошук необхідного елемента. Простий і зрозумілий інтерфейс із перетягуванням користується популярністю як серед студентів, які прагнуть зекономити кілька годин і виспатися, так і серед представників різних професій, яким необхідно якнайкраще донести свою думку.
Ludus
Переходимо до більш важкої артилерії: Ludus — це один із фаворитів графічних дизайнерів. Інструмент пропонує розширені функції, наприклад можливість додати код, прикрасити елементи градієнтом або завантажити власні шрифти. Для кращої роботи Ludus надає посібник із поясненням усіх можливостей платформи.
Окрім цього, платформа пропонує можливості інтеграції з різними сервісами — Dropbox, SoundCloud, Sketchfab, Google Maps тощо. Отож, можливості Ludus майже необмежені, оскільки ви можете додати до презентації майже будь-що.
Genially
Перевага Genially у тому, що ви можете доповнювати презентації захопливими анімаціями та інтерактивними елементами. Для початку роботи необхідно обрати один із шаблонів, налаштувати його під свої потреби та почати креативити.
Так, ви можете доповнити презентацію рухливими фігурками, створити тест чи опитування, додати посилання на сторонні ресурси тощо. Усе це допоможе не тільки якнайкраще проявити свою фантазію, а ще й захопити і утримати увагу аудиторії до останньої хвилини виступу.
Powtoon
Powtoon — один із найкращих сервісів для створення відеопрезентацій. Процес редагування на робочій панелі виглядає так само, як і редагування звичайних презентацій. Але натиснувши кнопку “Відтворити”, ви побачите справжню магію: усі елементи наче оживають, і звичайне слайд-шоу перетворюється на захопливу відеопрезентацію.
Для отримання максимальної віддачі від сервісу рекомендуємо скористатися платною версією, адже ви зможете створювати відео довше трьох хвилин, завантажувати їх у форматі MP4 і прибирати водяні знаки із готових робіт.
ТОП-5 ШІ-сервісів для створення презентацій: простіше нікуди
Технології штучного інтелекту вкорінилися у багатьох повсякденних процесах та полегшили виконання безлічі завдань. Створення презентацій — не виняток, тому пропонуємо ознайомитись із добіркою найвдаліших інструментів.
Beautiful.ai
Beautiful.ai має на меті революціонізувати процес створення захопливих презентацій. Не варто боятися починати роботу із сервісом, адже протягом усього процесу вас супроводжуватимуть підказки і рекомендації. Ваше завдання — зосередитись на контенті, тоді як Beautiful.ai керуватиме естетикою.
Окрім цього, платформа пропонує низку готових шаблонів, діаграм для візуалізації даних і функцію аналітики для відстеження слайдів, які найбільше залучають аудиторію.
AI Presentation Maker
AI Presentation Maker від Simplified допоможе створити брендову презентацію за лічені хвилини. Є кілька варіантів для роботи із платформою: перший — обрати готовий шаблон та налаштувати його відповідно до своїх потреб. Другий варіант — повідомити ШІ ідею презентації та свої уподобання щодо візуалу, і технологія згенерує презентацію за кілька секунд.
Серед ключових переваг сервісу: наявність бібліотеки із елементами навіть для користувачів безкоштовного плану; можливості інтеграції із популярними платформами — Google Drive, Shopify тощо. Окрім цього, над презентацією може працювати кілька людей одночасно в режимі реального часу.
Slidebean
Slidebean — це знахідка для маркетологів, підприємців та усіх, хто прагне досягати поставлених бізнес-цілей за допомогою презентацій. Slidebean пропонує рішення, які задовольнять потреби у створенні презентацій для представлення продуктів, маркетингових ідей або навіть звітів.
Сервіс пропонує вбудовані функції аналітики, що відстежує активність кожного слайда у презентації та надає інформацію про те, хто, коли і скільки разів його переглядав.
Designs.ai
Designs.ai — скарб, який зекономить ваш час і ваші нерви. Платформа надає широкий спектр інструментів на основі ШІ, які створять презентацію мрії за кілька хвилин. Усе, що вам необхідно зробити, це обрати шаблон, завантажити у відповідне поле контент та дочекатися результату.
Інструмент допоможе у створенні логотипів, відеопрезентацій та озвучці тексту — і усе це завдяки технологіям штучного інтелекту.
Tome
Tome ризикує стати улюбленцем серед усіх інших інструментів для створення презентацій. Як це працює: вам достатньо лише описати свої побажання і уподобання в окремому полі, і дочекатися результату. Платформа зробить усе за вас, але навіть якщо кінцевий варіант вам не до вподоби, то кожний елемент можна змінити та відредагувати.
Серед головних переваг сервісу: безліч готових шаблонів для роботи, швидкий переклад презентацій та можливість інтеграції з багатьма сервісами.
Висновки
Як ми бачимо, сучасні технології дозволяють створювати креативні і влучні презентації доволі швидко. Натомість, варто пам’ятати, що для досягнення мети необхідно дотримуватись балансу: серед елементів, які найбільше сприяють ефективним виступам, є голос (38%) і невербальне спілкування (55%). У той же час фактичний вміст презентації і її зовнішній вигляд становить лише близько 7%.
Отож, експериментуйте, фантазуйте, але не забувайте про найважливіше — впевненість у собі та своїх силах!
