Главная » Блог » 12 полезных функций и формул Google Sheets. Как эффективно использовать онлайн-сервис электронных таблиц?

12 полезных функций и формул Google Sheets. Как эффективно использовать онлайн-сервис электронных таблиц?

20.09.2021

Оксана Харьковчук, редактор блога Webpromo


Существует много инструментов для работы с данными, например, Google Таблицы, Excel, Airtable, таблицы в Notion и т.д. Они пригодятся в работе интернет-маркетологу или другому специалисту. Однако, довольно часто возникает вопрос в использовании возможностей тех или иных сервисов на разных устройствах, в десктопной или мобильной версии, в других локациях или странах.

В статье вы узнаете об особенностях работы с Google Таблицами и их основных функциях, потому что сервис специально создан для работы с большими объемами информации, чек-листами и отчетами. Инструмент Google Sheets предлагает огромное количество уникальных возможностей, готовых формул и логических функций работы с текстовыми, графическими и табличными данными в одном месте. Специалисты Webpromo составили для вас краткий гайд по интересным формулам и функциям сервиса гугл таблиц.

Содержание:

1. Digital-инструменты для работы с данными, которые пригодятся маркетологу или бизнес-аналитику

2. Особенности работы с Гугл Таблицами 

3. Что предлагают разработчики сервиса Google Таблицы?

4. Дополнительные возможности при создании формул от разработчиков Google Таблиц

5. 12 полезных формул и функций Google Таблиц, которые пригодятся каждому специалисту

6. Выводы

В статье вы узнаете об особенностях работы с Google Таблицами и их основных функциях, потому что сервис специально создан для работы с большими объемами информации, чек-листами и отчетами. Инструмент Google Sheets предлагает огромное количество уникальных возможностей, готовых формул и логических функций работы с текстовыми, графическими и табличными данными в одном месте. Специалисты Webpromo составили для вас краткий гайд по интересным формулам и функциям сервиса гугл таблиц.



 

Digital-инструменты для работы с данными, которые пригодятся маркетологу или бизнес-аналитику

Среди инструментов для бизнес-анализа или работы с данными специалисты часто используют:

  1. Google Sheets (Google Таблицы), Excel, Airtable, таблицы в Notion — программы для ведения финансовой документации, работе с таблицей, для базовых расчетов или оформления диаграмм;
  2. PowerPoint или Keynote — для представления своих идей, проектов и других результатов в виде презентации;
  3. Asana, Basecamp, Jira, Trello и т.д. — трекеры задач, которые помогают работать структурировано, вести деловую переписку, следить за дедлайнами и сроками выполнения, хранить документы;
  4. Workbench, DBeaver, HeidiSQL, mySQL — инструменты для работы с языком структурированных запросов с базами данных (SQL);
  5. Язык программирования Python с библиотекой pandas для обработки и анализа данных;
  6. Power BI, Tableau, QlikView — для анализа и визуализации данных;
  7. Miro или Visio — для создания диаграмм, оргструктур и описания процессов;
  8. Camscanner — «сканирует» документ с помощью камеры телефона, а в Notion можно создавать планы, писать заметки и ставить напоминания;
  9. Smallpdf — осуществляет разделение файла pdf на части, может собрать документ. Поддерживает конвертацию в программы Excel, PowerPoint и т.д.;
  10. Для проведения опросов или сбора данных часто используют Google Формы, Typeform, Яндекс.Взгляд, SurveyMonkey.

Далее мы детальнее остановимся на программе и онлайн-инструменте Google Sheets (Google Таблицы). В приложении можно создавать и редактировать электронные таблицы Google, а также работать над ними с другими людьми на телефоне или планшете Android. Вы можете ознакомиться ниже с особенностями работы и основными функциями гугл таблиц.

Digital-инструменты для работы с данными, которые пригодяться маркетологу или бизнес-аналитику



 

Особенности работы с Гугл Таблицами 

Интернет-маркетолог или другой специалист не раз сталкивался с проблемой утери данных. Инструмент Google Таблицы поможет вам не допустить подобную неприятную ситуацию в дальнейшем. Ведь вся информация сервиса, в том числе и история выполнения любых ваших действий, хранится на защищенном сервере.  Это означает, что в любой момент и с удобного для вас устройства вы можете зайти в приложение или подключится к сервису гугл таблиц онлайн — с легкостью открыть проект, внести нужные изменения, просто продолжить работать с таблицей или показать необходимые результаты.

Как работать с Гугл Таблицей, чтобы не потеряться в изобилии информации или кодов? Таблица Google очень похожа на привычный Excel, но в ней существенно расширены возможности и функции. О том, какие именно, поговорим ниже.

С чего можно начать работу с Гугл Таблицами? Чтобы начать заполнять информацию в таблице, например, вносить отчетные данные, составить техническое задание или другой документ табличного формата, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зайти в свой Google Диск.
  2. Слева нажать кнопку «Создать».
  3. В открывшемся списке выбрать пункт «Google Таблицы» и далее создать пустую таблицу или использовать шаблон для быстрого старта.

При открытии таблицы Гугл, перед нами появляется привычная форма Excel, в которой есть столбцы и строки с пустыми ячейками. Вверху расположена строка меню, которая предоставляет доступ ко всем функциям и инструментам Google Sheets. Внизу можно добавлять листы с нумерацией и выполнять над ними разные действия.

 

Что предлагают разработчики сервиса Google Таблицы?

Следует отметить, что Гугл Таблицы поддерживают те же функции, что и большинство редакторов электронных таблиц. В таблицах используют стандартные формулы, как в Excel, и расширенные опции и возможности, потому что сервис работает в режиме онлайн и базой данных с сервера.

В Google Sheets можно работать с чистой таблицей или шаблонами. Однако, важно уметь правильно использовать доступные опции и создавать формулы, чтобы обрабатывать данные, а также производить вычисления.

Следует отметить, что Гугл Таблицы поддерживают те же функции, что и большинство редакторов электронных таблиц. В таблицах используют стандартные формулы, как в Excel, и расширенные опции и возможности, потому что сервис работает в режиме онлайн и базой данных с сервера.

Каким образом разработчики советуют использовать формулы и функции в Google Таблицах?

1. Сперва откройте таблицу.

2. Введите в ячейку знак равенства (=) и название нужной вам функции. При этом, система может автоматически предлагать диапазоны и формулы на основе имеющихся данных (смотреть пример ниже).

Каким образом разработчики советуют использовать формулы и функции в Google Таблицах? 1

3. Окно с названием и синтаксисом вводимой формулы, а также примерами ее использования будет открыто на протяжении всего редактирования. Чтобы увидеть статью полностью, нажмите «Подробнее» в нижней части окна подсказок.

Каким образом разработчики советуют использовать формулы и функции в Google Таблицах?

Полезно! Вы можете включить или отключить подсказки подходящих функций для формул, которые вы вводите (следовать им необязательно). Для этого вверху страницы нажмите Инструменты —> Включить подсказки формул.

Полезно! Вы можете включить или отключить подсказки подходящих функций для формул, которые вы вводите (следовать им не обязательно). Для этого вверху страницы нажмите Инструменты — data-srcset= Включить подсказки формул.» width=»406″ height=»853″ />

 

Дополнительные возможности при создании формул от разработчиков Google Таблиц

1. Режим выбора диапазона. При редактировании формулы рядом с курсором появится значок выбора диапазона в виде серой скобки, затем с помощью стрелок на клавиатуре можно задать нужный диапазон.

Полезно! Быстрые клавиши F2 или Ctrl + E позволяют включить или выключить этот режим. Чтобы выбрать диапазон, можно также просто выделить нужные ячейки в таблице.

2. Редактирование диапазона. Если в формуле выделен текст диапазона, нажмите F2 или Ctrl + E, чтобы перейти в режим выбора диапазона и внести необходимые правки. Во время редактирования текста нажмите Shift + F2 или Shift + Ctrl + E, чтобы внести изменения в любую часть диапазона в формуле.

Полезно! Диапазон, используемый в формуле, может содержать несмежные ячейки. Чтобы выбрать несколько ячеек, выделяйте их по очереди, удерживая клавишу Ctrl (Cmd в macOS).

3. Вложенные функции. Это функция, которая используется в одной ячейке с другой функцией, и заключена в круглые скобки. Google Sheets будут вычислять сперва внутреннюю функцию.

Полезно! Предположим, что вы хотите вычислить абсолютное значение суммы нескольких чисел в диапазоне ячеек A1: A7. Чтобы вычислить сумму этих чисел, вы должны ввести «= СУММ (A1: A7)» в ячейку.

Чтобы вычислить абсолютное значение этой суммы, вам необходимо вложить формулу суммы в формулу абсолютного значения. Чтобы вычислить обе формулы в одной ячейке, введите в ячейку «= ABS (SUM (A1: A7))». Обратите внимание, что функция = SUM () выполняется первой и используется как компонент в функции = ABS ().

4. Выделение цветом упрощает ввод и редактирование формул. Когда вы нажимаете на ячейку, содержащую завершенную формулу или добавляете в формулу ячейки они выделяются цветами.

5. Изменение размера панели формул (уменьшение или увеличение). Нажмите на нижнюю часть панели и переместите вверх или вниз. Или воспользуйтесь горячими клавишами:

  • Ctrl + стрелка вверх или Ctrl + стрелка вниз (Windows); 
  • Ctrl + Option + Стрелка вверх или Ctrl + Option + Стрелка вниз (macOS).

6. Неподдерживаемые функции в Google Таблицах. В Google Sheets не работают из других редакторов таблиц следующие функции: ВЫЗВАТЬ, Функции для работы с кубами (КУБЕЛЭМЕНТКИП, КУБЕЭЛЕМЕНТ, КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА), ИНФОРМ, РЕГИСТРАТОР.ИД, ДРВ, ВЕБСЛУЖБА.

Рассмотрим подробнее самые популярные функции и формулы сервиса Гугл Таблицы, которые облегчат жизнь маркетолога или другого специалиста, работающих с большими объемами данных. Полный список доступных функций, разделенных на категории, можно найти здесь.

Важно! При работе обязательно нужно заключать в кавычки текстовые аргументы (те, которые не являются ссылками на ячейки или столбцы). В Google Таблицах работать с функциями можно на любом из поддерживаемых языков (сейчас их 22, включая английский).

Дополнительные возможности при создании формул от разработчиков Google Таблиц



 

12 полезных формул и функций Google Таблиц, которые пригодятся каждому специалисту

Удаление лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

Относится к текстовым функциям Google Таблиц. Формула, с помощью которой можно удалить лишние пробелы в начале и конце заданной строки, аналогично работает с двойными пробелами. 

Функция выглядит следующим образом:

=СЖПРОБЕЛЫ(“text”), где text – строка, из которой необходимо удалить пробелы, или ссылка на ячейку с такой строкой. В качестве аргумента может быть строка или адрес ячейки, в которой находится редактируемый текст. 

Пример использования формулы гугл таблиц:

СЖПРОБЕЛЫ(» lorem ipsum»)

СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Эта формула будет полезна при работе с написанием больших текстов вручную, когда есть риск допустить лишний пробел. Также она применима к обработке большого количества ключевых запросов.

Удаление лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

Подсчет числа всех символов ДЛСТР (LEN)

Относится к текстовым функциям Google Таблиц. Формула, с помощью которой можно вычислить длину строки, количество всех символов, включая пробелы и непечатаемые символы.

Функция выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(“text”), где текст – строка, длину которой нужно вычислить. В случае, если функция ДЛСТР возвращает неожиданное значение, убедитесь в том, что текст не содержит скрытых символов.

Пример использования формулы гугл таблиц:

ДЛСТР(A2)

ДЛСТР(«lorem ipsum»)

После ввода этой формулы осуществляется подсчет символов в строке непосредственно или в строке, которая находится в другой ячейке таблицы. Учитываются пробелы и скрытые символы. Результат выводится в отдельную ячейку.

Подсчет числа всех символов ДЛСТР (LEN)

Замена текста ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Относится к текстовым функциям Google Таблиц. Формула, с помощью которой можно заменить одно слово или целый фрагмент текста на другой.

Функция выглядит следующим образом:

=ПОДСТАВИТЬ(text_to_search; search_for; replace_with; [occurrence_number]). Содержит четыре аргумента: строка или адрес ячейки (текст), фрагмент или слово (запрос), фрагмент или слово (под замену), номер соответствия.

  • text_to_search – текст, в котором производится поиск и замена.
  • search_for – строка, которую нужно найти и заменить в text_to_search.

По аргументу search_for находятся не только слова, но и их части; например, если нужно заменить слово «маг», то замена произойдет и в слове «бумага».

  • replace_with – строка, заменяющая текст search_for.
  • occurrence_number – [НЕОБЯЗАТЕЛЬНО] – порядковый номер вхождения search_for в тексте text_to_search, которое нужно заменить на replace_with. По умолчанию заменяются все вхождения search_for, но если указан occurrence_number, происходит замена только search_for с этим номером.

Пример использования формулы гугл таблиц:

ПОДСТАВИТЬ(«search for it»,»search for»,»Google»)

ПОДСТАВИТЬ(A2,»new york»,»New York»)

ПОДСТАВИТЬ(«January 2, 2012»,2,3,1) 

Текстовая функция Google используется для группового редактирования сразу большого количества ячеек с заменой слов, отдельных символов и их комбинаций.

Замена текста ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Работа с ячейками СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Относится к текстовым функциям Google Таблиц. Формула, с помощью которой можно объединить две строки.

Функция выглядит следующим образом:

СЦЕПИТЬ(строка1, [строка2, …])

  • строка1 – первая строка.
  • строка2 … – дополнительные строки, одна за другой добавляемые к первой (необязательно).

Если в качестве аргумента функции указан диапазон, в котором как по горизонтали, так и по вертикали есть не менее двух ячеек, то значения ячеек объединяются по строкам, а не по столбцам. Например, СЦЕПИТЬ(A2:B7) – то же, что СЦЕПИТЬ(A2,B2,A3,B3, … , A7,B7).

Пример использования формулы гугл таблиц:

СЦЕПИТЬ(«Добро пожаловать», «в», «Google Таблицы!»)

СЦЕПИТЬ(A1,A2,A3)

CONCATENATE(A2:B7)

Работа с ячейками СЦЕПИТЬ

Или… можно использовать стандартный метод объединения ячеек. Как объединить ячейки в Гугл Таблице для работы с ними в дальнейшем? Необходимо выделить необходимые ячейки, удерживая зажатой левую кнопку мыши. Затем нажать на кнопку «Формат» и далее, команду «Объединить ячейки». Можно выбрать все или нет. Для завершения процедуры необходимо подтвердить действие кнопкой ОК.

Или… можно использовать стандартный метод объединения ячеек. Как объединить ячейки в Гугл Таблице для работы с ними в дальнейшем? Необходимо выделить необходимые ячейки, удерживая зажатой левую кнопку мыши. Затем нажать на кнопку «Формат» и далее, команду «Объединить ячейки». Можно выбрать все или нет. Для завершения процедуры необходимо подтвердить действие кнопкой ОК.

Меняем размер ячеек ВРУЧНУЮ

Для корректной обработки данных часто требуется менять формат ячеек в Гугл Таблицах. Это полезно при редактировании базы данных к определенному внешнему виду с целью оптимизации содержимого, легкости восприятия во время использования или демонстрации таблиц.

Как изменить размер ячейки в Гугл Таблице?

Данная опция доступна в меню и выполняется вручную следующим образом:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите строку или столбец. Чтобы выделить несколько, сделайте следующее:
    1. macOS. Удерживая клавишу ⌘, выберите нужные строки или столбцы.
    2. Windows. Удерживая клавишу Ctrl, выберите нужные строки или столбцы.

Меняем размер ячеек ВРУЧНУЮ

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок, выделенную область, номер строки или букву столбца.
  2. В раскрывшемся списке выберите строку «Изменить размер строки» или «Изменить размер столбца», и выполните одно из следующих действий:
    1. Введите нужное значение высоты или ширины.
    2. Выберите пункт «Автоподбор размера».
  3. По клику откроется дополнительное всплывающее окно, в котором можно указать размер вручную или выбрать автоподбор. Начальное значение установлено равным 100.
  4. Нажмите ОК.

Важно! Перетащите границу строки, столбца или дважды нажмите на нее левой кнопкой мыши, и размер изменится автоматически к данным в ячейках.

Меняем размер ячеек ВРУЧНУЮ

Поиск по Google Таблице ПОИСК (SEARCH)

Относится к текстовым функциям Google Таблиц. Формула, с помощью которой можно найти определенную строку в тексте. Также вернуть порядковый номер символа, на котором строка впервые встречается в тексте. Не учитывает регистр.

Функция выглядит следующим образом:

ПОИСК(что_искать; где_искать; [начиная_с])

  • что_искать – подстрока, которую требуется найти в пределах текста, заданного параметром где_искать.
  • где_искать – текст, в котором необходимо найти первое вхождение подстроки что_найти.
  • начиная_с – [ НЕОБЯЗАТЕЛЬНО – 1 по умолчанию ] – номер символа в строке где_искать, с которого следует начинать поиск.

Убедитесь, аргументы что_искать и где_искать передаются функции в правильном порядке; в противоположном случае функция Google, скорее всего, вернет ошибку #ЗНАЧЕН!. Другие функции для обработки текста, такие как SPLIT и ПОДСТАВИТЬ, принимают аргументы в ином порядке.

Чтобы проверить, существует ли в исходном тексте подстрока, которую требуется найти, рекомендуется использовать функцию ЕСЛИОШИБКА.

Пример использования формулы гугл таблиц:

ПОИСК(«n»; A2)

ПОИСК(«хвост», «Нос крючком, хвост пятачком»; 10)

Дополнительно, можно искать информацию в строке поиска Гугл Таблицы. С помощью этой функции можно быстро найти нужные данные и начать с ними работу. Чтобы воспользоваться функцией, примените один из трех способов:

  1. Использование параметров поиска с выделением всех одинаковых по-содержимому ячеек на одном листе.
  2. Использование функции замены и поиска, доступна опция в параметрах.
  3. Использование условного форматирования. Применяется ко всем выделенным ячейкам на листе.

Поиск по Google Таблице ПОИСК (SEARCH)

Параметры поиска НАЙТИ (FIND)

Относится к текстовым функциям Google Таблиц. Формула, с помощью которой можно найти определенную строку в тексте. Также вернуть порядковый номер символа, на котором строка впервые встречается в тексте. Учитывает регистр.

Функция выглядит следующим образом:

НАЙТИ(запрос; текст; [начиная_с])

  • запрос – строка, которую нужно найти в указанном тексте.
  • текст – текст, где нужно найти первое вхождение запроса.
  • начиная_с (необязательно, по умолчанию равно 1) – позиция в тексте того символа, с которого начинается поиск.

Функция НАЙТИ учитывает регистр. Это означает, что прописные и строчные буквы имеют значение при поиске. Например, по запросу «АБВ» вы найдете текст «АБВ», но не «абв». Для поиска без учета регистра используйте функцию ПОИСК.

Убедитесь, что аргументы запрос и текст указаны в правильном порядке. В противном случае скорее всего, появится ошибка #VALUE!. Порядок аргументов в этой функции не такой, как в других текстовых функциях Google (например, SPLIT и ПОДСТАВИТЬ).

Если совпадения с запросом не найдены, рекомендуем выполнить проверку с помощью другой функции, например ЕСЛИОШИБКА.

Если в тексте не будет результатов, отвечающих условиям поиска, появится ошибка #VALUE!. 

Пример использования формулы гугл таблиц:

НАЙТИ(«к»,A2)

НАЙТИ(«грек»,»Ехал грека через реку, видит грека – в реке рак»,6)

В Гугл Таблицы поиск совпадений имен ячеек с использованием параметров выполняется следующим образом:

  1. Откройте рабочий лист, где вы будете искать ячейки.
  2. Для быстрого поиска воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+F для Windows. Данное действие сгенерирует небольшое поле в правом верхнем углу страницы.
  3. В нем введите слово, которое будет повторяться на открытом листе.
  4. После выполнения команды все ячейки, в которых будет содержаться повторяющаяся строка, окажутся выделенными.

Это самый быстрый метод, который позволяет оперативно найти все совпадения в пределах одной страницы.

Параметры поиска НАЙТИ (FIND)

Функция поиска и замены ВРУЧНУЮ

Также вы можете задействовать встроенную функцию поиска и замены данных. Чтобы ее применить, необходимо последовательно выполнить следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Откройте вкладку «Правка» на строке меню. 
  3. В раскрывшемся меню Google Таблицы из выпадающего списка выберите пункт «Найти и заменить» (горячие клавиши CTRL+F, ⌘ + F в Mac OS).
  4. В открывшемся окне будут две формы. В верхнюю нужно вписать то, что нужно найти, а в нижнюю то, на что требуется заменить. 

Здесь есть дополнительные параметры. С помощью галочек можно включать регистр при поиске, регулярные выражения и поиск в формулах, проверять содержимое.

Функция поиска и замены ВРУЧНУЮ

Условное форматирование в Google Таблицах

Настройка правил условного форматирования в Гугл Таблицах позволяет работать с большими объемами данных (цвет фона или текста в ячейках, строках и столбцах будет меняться при вводе определенных данных). Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.

2. Выделите нужные ячейки.

3. Кликните по вкладке «Формат» в верхней строке меню.

4. Из раскрывшегося списка выберите пункт «Условное форматирование». Справа откроется панель инструментов.

5. Создайте правило для раздела «Один цвет».

  1. Под строкой «Применить к диапазону» укажите динамический диапазон искомых ячеек в Google Таблице. Вам откроется диалоговое окно, в котором отобразится диапазон и после нажатия кнопки «ОК» произойдет поиск.
  2. В пункте «Правила форматирования» раскройте список и выберите пункт «Текст содержит». Далее, введите искомое слово в поле ниже параметра «Текст содержит».
  3. В стилях форматирования выберите цвет заливки ячеек с искомыми данными.

6. Создайте правило для раздела «Градиент».

    1. Один цвет. В разделе «Форматирование ячеек» укажите, при каких значениях ячейки выделяются цветом. В разделе «Формат» установите подходящие параметры.
    2. Градиент. В разделе «Предварительный просмотр» выберите цветовую гамму. Укажите значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины (при необходимости). Чтобы выбрать тип значения, нажмите на стрелку вниз.

7. Нажмите Готово.

Условное форматирование в Google Таблицах

Сортировка и фильтр FILTER

Относится к функциям фильтрации Google Таблиц. Формула, с помощью которой можно отобразить только те строки или столбцы в диапазоне, соответствующие заданным условиям. Эта опция позволяет отсортировать данные по определенному признаку. Полезна при работе с большим объемом информации.

Функция выглядит следующим образом:

FILTER(диапазон; условие1; [условие2; …])

  • диапазон – фильтруемые данные (область ячеек, которые будут фильтроваться).
  • условие1 – столбец или строка, которые содержат истинные или ложные значения, соответствующие первой строке или первому столбцу в диапазоне, либо формулу массива для оценки истинного или ложного значения.
  • условие2 … – [ ДОПОЛНИТЕЛЬНО ] – дополнительные строки или столбцы, содержащие значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Они определяют, должны ли соответствующие строки или столбцы в диапазон проходить через функцию FILTER. Может также содержать формулу массива выражений для вычисления таких строк или столбцов. Все условия должны касаться либо только столбцов, либо только строк. Смешанные условия работать не будут.

Аргументы условие должны быть точно такой же длины как диапазон.

Пример использования формулы гугл таблиц:

FILTER(A2:B26; A2:A26 > 5; D2:D26 < 10)

FILTER(A2:C5; {ИСТИНА; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА})

FILTER(A2:B10; НЕ(ПУСТО(A2:A10)))

Если функция не может найти результат, то выдаст ошибку #Н/Д. Если результаты будут найдены, то их отфильтруют таким образом, что они возвращают ИСТИНУ.

 Важно! Использование фильтра Гугл Таблиц приводит к созданию нового массива, помещаемого в соседние ячейки. Поэтому при заполнении таблицы нужно учесть это и оставить их пустыми, чтобы не потерять данные. В противном случае формула вернет ошибку #ССЫЛКА! Также генерируются пояснения почему возникла ошибка. Отображается треугольник на ячейке. Чтобы увидеть пояснение, нужно навести на нее курсор.

Также вы можете сортировать данные Google Таблиц в алфавитном или числовом порядке, а также скрывать информацию с помощью фильтров. Добавленный фильтр Гугл Таблиц будут видеть все пользователи, которым доступна таблица. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.

Сортировка и фильтр FILTER

Работа с изображениями IMAGE

Инструмент Гугл Таблицы часто используют для бизнеса. Для наглядной демонстрации результатов необходимо, например, вставить графическое изображение в таблицу. Сервисом предусмотрена возможность работы с графикой с устройств с разными операционными системами. 

Вы можете добавлять изображения размером менее 50 МБ в формате PNG, JPEG или GIF, соблюдая правила их использования. Поддержка формата SVG не предусмотрена.

Рассмотрим, как добавить изображение в Гугл Таблицу:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите ячейку, куда нужно вставить графическое изображение.
  3. В верхней строке меню выберите пункт «Вставка», далее «Изображение» и выберите каким образом нужно вставить картинку: поверх сетки или в ячейку. Учтите, что в ячейку с изображением невозможно добавить текст.
  4. Выберите картинку или сделайте снимок. Вы можете вставить любое изображение или скриншот с экрана.
  5. Нажмите Открыть или Выбрать.

Существует альтернативный метод с использованием функции IMAGE

Относится к функциям Google Таблиц. Формула, с помощью которой можно добавить изображение в ячейку.

Функция выглядит следующим образом:

IMAGE(ссылка; [режим]; [высота]; [ширина])

  • ссылка – ссылка на изображение. Должна содержать протокол (например, http://).
  • масштабирование: = IMAGE(“UFL”), = IMAGE(“URL”, 1);
  • растягивание: = IMAGE(“URL”, 2);;
  • сохранение исходного файла: = IMAGE(“URL”, 3);;
  • произвольные размеры: = IMAGE(“URL”, 4, [высота], [ширина]).

Пример использования формулы гугл таблиц:

IMAGE(«https://www.google.com/images/srpr/logo3w.png»)

IMAGE(A2; 2)

IMAGE(A2; 4; 120; 200)

Работа с изображениями IMAGE

Работа с диаграммами в Google Таблицах 

Еще один полезный инструмент Гугл Таблицы – это возможность работы с графиками. Эта опция значительно расширяет способности специалиста, потому что позволяет наглядно отслеживать изменение в тех или иных процессах, представленных блоками данных в таблице. 

Google Sheets предоставляет массу возможностей, например, построение графика, его форматирование с выбором цветовой гаммы и стиля представления данных.

Как создать диаграмму или график в Google Таблицах? Чтобы ее построить, нужно иметь какие-то данные в таблице с одинаковыми параметрами. Для вставки графика необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейки с исходными данными.
  3. Нажмите “Вставка”, а затем выберите “Диаграмма”. Система предложит базовый вариант диаграммы с возможностью ее изменения.
  4. Далее необходимо указать значения для оси Х. Если данные расположены неудобно, тогда можно поменять местами столбцы со строками.

Сервис позволяет менять данные для построения наиболее подходящей для анализа диаграммы.

Также перед началом работы с Гугл Таблицами всегда можно воспользоваться шаблонами. Сервис предоставляет огромное количество полезных опций, что позволяет наиболее гибко оперировать данными разного типа.

Работа с диаграммами в Google Таблицах 



 

Выводы

  1. Существует много инструментов для работы с данными, например, Google Таблицы, Excel, Airtable, таблицы в Notion и т.д, которые пригодятся в работе интернет-маркетологу или другому специалисту.
  2. В статье вы узнаете об особенностях работы с Google Таблицами и их основных функциях, потому что сервис специально создан для работы с большими объемами информации, чек-листами и отчетами.
  3. Как работать с Гугл Таблицей, чтобы не потеряться в изобилии информации или кодов? Таблица Google очень похожа на привычный Excel, но в ней существенно расширены возможности и функции. О том, какие именно, читайте выше.
  4. В Google Sheets можно работать с чистой таблицей или шаблонами. Однако, важно уметь правильно использовать доступные опции и создавать формулы, чтобы обрабатывать данные, а также производить вычисления. 
  5. Поэтому специалисты Webpromo подобрали для вас самые распространенные 12 формул и функций Google Таблиц, которые будут полезны каждому специалисту.

 

Также читайте другие материалы в блоге Webpromo:

И подписывайтесь на наш Telegram-канал про маркетинг.

Последние материалы рубрики

Основные преимущества “real-time” маркетинга для руководителей отдела

Исследование Capgemini доказало основные преимущества...

Основные преимущества “real-time” маркетинга для руководителей отдела

Сезонная реклама: 7 советов для успешного запуска

Сезонная реклама: 7 советов для успешного запуска

Основные инструменты сезонной рекламы. 7 действенных советов для успешного запуска осенней кампании.

Конверсия продаж онлайн и офлайн: простая формула + пример расчета

Конверсия продаж онлайн и офлайн: простая формула + пример...

Определение понятия конверсии продаж. Как правильно делать расчет и повысить эффективность маркетинговой стратегии?

Как оптимизировать изображения на сайте: практические рекомендации от названия до микроразметки

Как оптимизировать изображения на сайте: практические...

Уверены, что знаете как оптимизировать картинки на сайте? Какие основные требования поисковых систем к изображениям на сайте? Как...

Остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на них

Свяжитесь по указанному ниже телефону с нашим менеджером или воспользуйтесь услугой «Перезвонить мне». Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Каждый участник — мастер своего дела
Ценю Webpromo за гибкость
Команда Webpromo, как продолжение нашего отдела маркетинга
Спокоен за продвижение своих проектов в интернете