Чому Power BI — це must-have для сучасного маркетолога? Короткий огляд інструменту та його ключових функцій
Сьогодні здатність використовувати й інтерпретувати великі обсяги даних є необхідністю для маркетологів. І якщо раніше для цього потрібно було запастись стосами паперів і калькуляторами, то сьогодні компанії покладаються на автоматизовані рішення.
Інструменти візуалізації даних і бізнес-аналітики допомагають не тільки зібрати до купи складні набори даних, а ще й перетворити цифри на практичну інформацію для подальшого застосування. Одним із таким інструментів є Power BI від Microsoft, який використовують понад 250 тис. організацій.
Якщо ви вперше чуєте про Power BI та прагнете перетворити цифровий хаос на структурованість, тоді ласкаво просимо до прочитання!
Що таке Microsoft Power BI: переваги платформи
Microsoft Power BI — це набір інструментів бізнес-аналітики, що допомагає агрегувати, аналізувати, візуалізувати та ділитися даними в різних форматах. Power BI виділяється серед традиційних інструментів бізнес-аналітики завдяки таким перевагам:
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який нагадує інші програми з пакету Microsoft Office. Завдяки цьому використовувати інструмент може будь-який член вашої команди незалежно від рівня технічної підготовки.
- Гнучкі тарифні плани для компаній будь-якого розміру. Від безкоштовної версії для десктопа до річної підписки — кожний пакет має низку функцій, яка відповідатиме запитам бізнесу.
- Інтеграція з іншими програмами Microsoft Office дозволяє адаптувати інформацію із таблиць, списків або документів у форматі діаграм, графіків або карт. Завдяки цьому великі обсяги даних перетворюються на доступні звіти, що полегшує комунікацію між командами.
- Масштабованість. Power BI може працювати із великими наборами даних, зокрема завдяки інтеграції ШІ-технологій. Відтак один і той же інструмент може супроводжувати вашу компанію як на початку, так і по мірі її зростання.
- Гнучка система навчання по роботі з інструментом у вигляді гайдів та відео допомагає якнайшвидше максимізувати результати. Додатково користувачі можуть звернутись до менеджерів служби підтримки, які оперативно вирішать будь-які проблеми та дадуть відповіді на запитання.
- Аналітика даних в реальному часі завдяки функції аналізу потоків. Власники бізнесу та маркетологи можуть керуватися лише актуальною інформацією, що гарантує своєчасність прийняття стратегічних рішень.
Яким галузям інструмент стане в пригоді?
Гнучкість та зручність Microsoft Power BI робить його незамінним інструментом для галузей, що послуговуються великими обсягами даних, наприклад:
- У сфері охорони здоров’я Power BI агрегуватиме та аналізуватиме дані пацієнтів, що допоможе у відстеженні їх стану та при розробці подальшого плану лікування.
- Для сфери роздрібної торгівлі інструмент допомагає аналізувати дані про клієнтів — їхні покупки, інтереси, середній чек, вподобання тощо. Це допомагає покращити як пропозиції бізнесу, так і оптимізувати асортимент відповідно до актуальних потреб клієнтів.
- Навчальні заклади можуть використовувати Power BI для відстеження успішності студентів, що допомагає у звітуванні та при розробці навчальних планів.
- У сфері фінансів та страхування інструмент допоможе обробити великі набори даних про клієнтів, а також проаналізувати ринкові тенденції для коректної оцінки ризиків.
- Інструмент можна використати і у державному секторі, наприклад для аналізу даних перепису населення.
Версії Power BI та їх вартість: що обрати?
Power BI доступний у кількох версіях, кожна з них розроблена з урахуванням конкретних потреб різних груп користувачів. Завдяки цьому компанії будь-якого розміру можуть використовувати потужність аналітики даних для прийняття обґрунтованих рішень.
- Power BI Desktop: безкоштовна програма для Windows 10 і 11, що пропонує широкі можливості візуалізації даних і створення звітів.
- Power BI Pro: надає розширені доступи до формування звітів, а також можливість ними ділитися. Вартість: від $10 на місяць.
- Power BI Premium: дає можливість аналізувати великі обсяги даних, що підходить для компаній середнього та великого розміру. Вартість: від $20 на місяць.
- Безкоштовні мобільні застосунки Power BI для Android та iOS дозволяють переглядати сформовані звіти, а також виконувати базові функції зі смартфона.
- Power BI Embedded дозволяє розробникам мобільних застосунків інтегрувати сформовані звіти у власні програми. Вартість стартує від $735 на місяць, точна ціна розраховується індивідуально залежно від потреб бізнесу.
- Power BI через Microsoft Fabric призначений для компаній, які потребують єдиного рішення щодо обробки, зберігання, візуалізації даних. Додаткова перевага — аналітика даних в режимі реального часу, а також наявність хмарного сховища даних. Вартість розраховується індивідуально, однак є безкоштовний пробний період.
Ключові функції Microsoft Power BI — які завдання вирішить інструмент
- Power BI спрощує процес підключення до широкого спектру джерел даних, зокрема Excel, CSV, SQL Server, вебфайли тощо. Завдяки цьому ви можете інтегрувати дані з різних джерел та проаналізувати їх всього за кілька кліків.
- Інтеграція ШІ-технологій та алгоритмів машинного навчання. Аналіз даних покращений за допомогою функцій розпізнавання зображень та аналітики тексту на основі ШІ. Інтеграція з Azure Machine Learning і Copilot дає користувачам змогу формувати персоналізовані звіти та отримувати підказки через запити до чат-бота.
- Power BI підтримує гібридне розгортання з платформ інших постачальників, що дозволяє зберігати і аналізувати великі обсяги дані в одному місці.
- Підготовка даних для подальшого використання. За допомогою Power Query користувачі можуть інтегрувати, обробляти та ділитися даними для використання іншими членами команди.
- Комплексне моделювання даних. Завдяки режиму моделювання Power BI спрощує керування складними моделями даних. Користувачі можуть впорядковувати дані за тематикою, змінювати їхні властивості та формувати зрозумілі звіти для складних структур даних.
Як використовувати Power BI: гайд по базовим функціям
Початок роботи
Знайомство із інструментом рекомендуємо розпочати із безкоштовної версії. Для цього перейдіть за посиланням та оберіть версію Power BI Desktop, що відповідає вимогам вашої операційної системи. Користувачі Windows можуть перейти у Microsoft Store та напряму завантажити програму.
При відкритті програми бачимо привітальний екран. Тут можна пройти коротке ознайомлення по роботі із платформою, створити новий проєкт або відкрити наявний, а також імпортувати дані з різних джерел.
Щоб переглянути всі можливі джерела для імпорту даних, перейдіть на основну вкладку та оберіть «Отримати додаткові дані» і «Більше». Із спадного списку оберіть потрібний варіант.
Після вибору джерела даних необхідно завантажити інформацію безпосередньо у програму. Для цього натисність «Завантажити» або «Перетворити дані», щоб внести зміни до таблиці перед завантаженням.
Знайомство з інтерфейсом
Інструмент містить шість основних робочий областей:
- У верхній частині екрану розташовані основні інструменти для створення звітів та візуалізацій.
- У робочій області посередині відображаються всі зміни, а також формується майбутній звіт.
- У нижній частині екрана ви можете працювати із сторінками — додавати нові, видаляти зайві або налаштовувати поточні.
- Область «Фільтри» полегшує пошук інформації серед імпортованих даних.
- Область «Візуалізації» допомагає налаштовувати зовнішній вигляд та формат звіту.
- В області «Значення» відображаються доступні поля для запитів. Їх можна перемістити у робочу область.
Панелі фільтрів, візуалізацій та даних можна приховати за допомогою спеціальних стрілок праворуч, якщо вам потрібно більше простору у робочій області.
Візуалізація даних
Щоб візуалізувати імпортовані дані,оберіть будь-який варіант із розділу «Візуалізації» та перетягніть його на робочу область. Заповнити візуалізацію можна за допомогою фільтрів. Для цього перетягніть необхідні дані із колонки «Дані» у поля даних в колонці «Фільтр».
Також ви можете додати текст, зображення та навіть кнопки на сторінку звіту у розділі «Вставки» на верхній панелі.
Один проєкт може містити кілька звітів — для цього додайте нову сторінку на нижній панелі та повторіть крок щодо імпорту даних.
Збереження звіту
Не забудьте зберегти готовий звіт та поділитись ним із колегами. Для цього натисність «Опублікувати» та оберіть місце розташування звіту. Файл збережеться у форматі PBIX, яким можна поділитися будь-яким зручним способом.
Також ви можете поділитися доступом до звіту за допомогою електронної пошти — для цього натисніть «Надати спільний доступ» у правому верхньому кутку екрана.
Отримати доступ до звіту можна і через браузер. Для цього перейдіть до вебверсії Power BI, увійдіть до особистого акаунту та оберіть потрібний звіт. Скопіюйте посилання або надішліть готовий звіт електронною поштою. Отримувач зможе переглянути та відредагувати звіт.
Інтеграція Power BI з ШІ-інструментами
Згідно з дослідженням SurveyMonkey, 88% маркетологів покладаються на ШІ у повсякденних робочих процесах. Якщо ви прагнете полегшити роботу з великими обсягами даних, тоді вихід є — інтеграція Power BI із ШІ.
chatPowerBi інтегрує ChatGPT з даними на інформаційній панелі, що дозволяє шукати будь-яку інформацію у режимі реального часу. Інструмент доступний для безкоштовного використання (з обмеженою кількістю кредитів), а також пропонує гнучкі тарифні плани для компаній різного розміру.
Щоб розпочати роботу, створіть обліковий запис та встановіть останню версію chatPowerBi. Перейдіть до Power BI та створіть звіт із необхідними даними. Щоб увімкнути функцію chatPowerBI, введіть ліцензійний ключ та надайте інструменту необхідні дозволи.
Phrazor Power BI Plugin — це інструмент на основі генеративного ШІ, який допоможе покращити візуалізацію звітів всього за кілька кліків. Щоб встановити розширення, створіть звіт у Power BI та перейдіть до розділу «Візуалізації». У спадному списку, оберіть «Отримати додаткові візуальні елементи» або «Імпортувати візуальні елементи з файлу». У новому вікні оберіть розширення Phrazor та слідуйте інструкціям щодо встановлення плагіну.
Фото: phrazor.ai
AI Lens допоможе перетворити текстовий запит на готові візуальні звіти. Створіть обліковий запис на вебсайті AI Lens та завантажте останню версію програми. Надалі відкрийте Power BI, перейдіть на вкладку «Візуалізації» та оберіть «Імпортувати візуальні елементи з файлу». Введіть ліцензійний ключ у відповідному полі та насолоджуйтесь всіма перевагами штучного інтелекту!
Фото: AI Lens
Висновки
Як ми бачимо, Microsoft Power BI допомагає компаніям будь-якого розміру та будь-якої галузі оптимізувати процес збору та аналітики даних. Завдяки зручному інтерфейсу, доступності та широким можливостям візуалізації маркетологи та власники бізнесу можуть приймати обґрунтовані рішення на основі даних, а не припущень.
Звичайно, що у цій статті ми розглянули лише базові функції та можливості інструмента. Однак навіть ці знання допоможуть вам та вашій команді оптимізувати повсякденні процеси та досягти поставлених бізнес-цілей.
