ТОП-6 сервісів із готовими шаблонами для різних маркетингових задач
У швидкоплинній диджитал-сфері, де кожна задача вимагає пильної уваги, маркетологу потрібно правильно оптимізувати робочі процеси. Припускаємо, що на створення десятка важливих документів, таблиць і планів йде чимало часу. Чи не хочете ви налагодити свій work-life balance? 🙂
Якщо так, тоді пропонуємо вашій увазі добірку сервісів, у яких можна завантажити готові шаблони для виконання різних маркетингових задач.
Чим корисні шаблони з маркетингу?
Інструменти (платформи, застосунки, сервіси) з вбудованими шаблонами документів чи готовими структурами дозволяють автоматизувати певні задачі маркетолога та приносять такі переваги:
- Економія часу і ресурсів: вся необхідна інформація за проєктом зібрана в одному місці. Це означає, що всі члени команди перебувають «на одній хвилі», оперують актуальними даними та мають швидкий доступ до важливих документів.
- Ефективність та послідовність: шаблони допомагають організувати роботу команди, відстежувати прогрес за конкретними завданнями, вчасно вносити корективи у стратегії просування.
- Доступність та гнучкість: один і той самий документ можна адаптувати для різних каналів і цілей. Зокрема шаблони полегшують процес адаптації нових членів команди, адже готові документи і вказівки дозволяють одразу розпочати роботу над завданням.
- Узгодженість всіх елементів бренду: завдяки шаблонам легко дотримуватися фірмового стилю і tone of voice на всіх каналах.
Незважаючи на численні переваги, всебічно покладатись на використання шаблонів не варто. Це — відправна точка, яка не принесе результатів без критичного осмислення, адаптації під цілі свого бізнесу та особливості цільової аудиторії.
Сервіси з готовими шаблонами для маркетолога
Нижче ми зібрали добірку сервісів для різних цілей. Будь то контент-план, звітність або дослідження конкурентів — ми переконані, що ви знайдете корисне джерело натхнення і надійного помічника.
Canva
Можливо, ви звикли використовувати Canva для редагування зображень і відео. Але насправді платформа містить набагато більше функцій для задоволення потреб диджитал-фахівців.
Від різноманіття шаблонів можна розгубитись, але радимо скористатись фільтрами пошуку за категоріями в залежності від поставленої задачі.
Тут ви знайдете:
- Шаблони дописів у соціальних мережах — як для безпосередніх публікацій у стрічці Facebook/Instagram, так і ідеї для stories, рекламних банерів, відео тощо.
- Шаблони таблиць для презентацій в різних стилях. Якщо презентувати ідею керівництву потрібно швидко, гарно та переконливо, тоді однозначно варто звернути увагу на стильні макети.
- Шаблони маркетингових звітів, які допоможуть візуалізувати дані та зібрати всі елементи аналітичного пазлу у привабливу картинку.
Головна перевага Canva — інтуїтивно зрозумілий інтерфейс із редактором, який дозволяє адаптувати шаблони під брендовий стиль. Над проєктом одночасно можуть працювати кілька користувачів, а готовий дизайн можна експортувати у різних форматах: від PNG до GIF та РРТХ.
Доступ до платформи безкоштовний, однак за наявності premium підписки ви отримаєте більшу кількість шаблонів, стокових зображень та елементів.
Notion
Здебільшого ми чуємо про Notion у контексті планування особистого життя. Натомість платформа може значно покращити і рівень «життя» вашого бренду — шаблони таблиць для планування рекламних кампаній, контент-плану, SEO-просування та управління соціальними мережами здивують широким вибором вмісту і дизайну.
Ключова відмінність від попередньої платформи — наявність варіантів як для великих команд, так і для «одинаків». Знайти потрібний документ у короткі терміни допоможуть фільтри:
- за авторством шаблону — від користувачів платформи або розробників Notion;
- за вартістю — платні або безкоштовні;
- за популярністю — нещодавно додані або ті, які завантажують найчастіше.
Щоб скористатись шаблоном, необхідно створити обліковий запис на платформі. Надалі оберіть варіант, що сподобався, та додайте його у свій робочий простір.
Всі елементи шаблону можна відредагувати та адаптувати під себе: наприклад, у контент-плані є можливість додати статус за окремими матеріалами, встановити дедлайн та призначити відповідального.
Готовим документом можна поділитись з іншими членами команди за допомогою відкритого посилання.
Figma
Підвищуємо рівень складності та переходимо до Figma, яка потребує більш просунутих навичок із дизайну. Хоча платформа і забезпечить вас десятками (а то й тисячами) привабливих шаблонів, для їх використання «на повну» доведеться розібратись із інтерфейсом.
Головна фішка — нестандартні шаблони, які потрібні рідко, однак на створення таких документів «з нуля» маркетологи витрачають чимало часу. Наприклад, як щодо карт емпатії, портретів цільової аудиторії, воронок продажу?
Серед інших доступних варіантів шаблонів — контент-план для соціальних мереж, стратегія присутності бренду на ринку, дослідження ключових слів. Приємний бонус — наявність вказівок і інструкцій щодо роботи із кожним окремим шаблоном.
HubSpot
HubSpot — це популярна CRM-платформа, що містить інструменти з маркетингу, продажів, управління контентом. Якщо ви знаєте про сервіс лише з цього боку, тоді читайте далі!
Отож, платформа прагне ще більше полегшити життя працьовитих маркетологів завдяки шаблонам, що відфільтровані за категоріями:
- Готові колекції для маркетингових агентств, фрілансерів, окремих фахівців, спеціалістів з продажу.
- Тип шаблону — створення розкладів і планів, брендинг і комунікація.
- CRM: маркетинговий звіт, шаблони таблиці витрат, таблиця обліку виконаних робіт.
- Доступні формати: Excel, Google Документи/Таблиці/Презентації, а також PDF, PowerPoint, Word.
Щоб скористатись шаблоном, необхідно обрати варіант, що сподобався, та створити обліковий запис HubSpot. Після цього платформа запропонує доступні формати для завантаження, а також надасть рекомендації щодо ефективного використання документу.
Trello
Trello пропонує безліч шаблонів для організації робочих процесів, планування стратегій та кампаній. Доволі зручно, що всі доступні варіанти розбиті за категоріями — «Маркетинг», «Бізнес», «Продажі», «Управління командою» тощо.
Створіть обліковий запис на платформі та додайте шаблон до свого робочого простору. Адаптуйте його під брендовий стиль та конкретні цілі. Остаточним варіантом можна поділитись із командою за допомогою посилання.
Також рекомендуємо до прочитання нашу статтю щодо роботи із Trello, аби дізнатись більше про функціонал і цікаві фішки платформи.
Monday
Monday — це багатофункціональна платформа для управління проєктами та ведення комунікації. Ви можете обирати із понад 200 готових шаблонів, які адаптовані до конкретної сфери — маркетинг, HR, продажі тощо.
Інтеграції з Google Drive, Slack, Zoom, Microsoft Teams спрощують роботу над проєктами. Щоб використати шаблон, необхідно створити обліковий запис і першу робочу область.
Перейдіть до бібліотеки шаблонів та оберіть варіант, що відповідає вашим цілям. Серед доступних альтернатив: розробка маркетингової стратегії, планування рекламних кампаній, контент-план, відслідковування бюджетів тощо.
Також ви можете скористатись функціями на основі ШІ для перекладу текстів у комірках, створення вижимки з найголовнішою інформацією. Для цього оберіть потрібну «ШІ-послугу» (а їх тут чимало) та заповніть порожні поля потрібними комірками. Надалі платформа автоматично врахує задані налаштування та внесе зміни у шаблон.
Сподіваємось, що ці сервіси допоможуть вам у виконанні поставлених задач. А у наступних статтях ми поділимось добіркою шаблонів для Google Таблиць, завдяки яким кожен маркетолог зможе дійти до корисних інсайтів за лічені хвилини!
