Найкращі розширення для Gmail: 20 плагінів, які покращують функціонал поштового клієнта
Gmail — це найвідоміший постачальник електронної пошти з 1,8 мільярда активних облікових записів у всьому світі. Свою популярність сервіс здобув завдяки зручному інтерфейсу, можливості інтеграції з іншими платформами та надійності. Але стандартного набору функцій може виявитися недостатньо, особливо коли доводиться постійно використовувати сервіс для ділових листувань, організації робочого часу тощо. У такому випадку виручають спеціальні розширення для електронної пошти.
В Інтернеті можна знайти сотні варіантів плагінів, які допомагають розв’язати різні завдання, тому вибрати декілька найкращих доволі складно. Тож ми зібрали для вас 20 цікавих розширень та сегментували їх за функціоналом, щоб ви вже зараз могли покращити функціонал сервісу на своєму пристрої.
20 розширень для Gmail, які покращать досвід листування
Підвищення продуктивності в Gmail з розширеннями
Більшість з нас використовує електронну пошту для роботи, тому знає, як інколи складно не загубити важливі задачі, організувати продуктивну роботу в команді та знайти важливі файли. Якщо ви стикаєтеся з цими проблемами та хочете досягти підвищення продуктивності, то плагіни з переліку нижче можуть виявитися корисними.
Trello for Gmail
Це інструмент, який інтегрує Trello, відому платформу для управління завданнями, безпосередньо у ваш поштовий клієнт. Це рішення, яке спрощує ведення проєктів та співпрацю, дозволяючи вам легко перетягувати та відстежувати завдання безпосередньо з пошти.
Функціонал Trello доступний у двох версіях: безплатна версія з усіма основними функціями, що включає 10 МБ для вкладених файлів та 10 дощок для команд, а також бізнес-версія, яка пропонує необмежену кількість дощок, 250 МБ пам’яті та розширені права для адміністратора. Бізнес-тариф також дозволяє додавати інтеграції, наприклад Dropbox, що робить його відмінним вибором для великих компаній.
Джерело: Google Workspace Marketplace
Gmelius
Розширення Gmelius — це інноваційний інструмент, спрямований на оптимізацію роботи з електронною поштою прямо в інтерфейсі сервісу. Воно пропонує ряд функцій, які полегшують організацію та управління поштовими листами, забезпечуючи зручність та продуктивність користувачів.
Gmelius вирішує різноманітні завдання маркетолога, включаючи:
- відстрочене надсилання листів і відстеження їхнього доставлення;
- нагадування про отримувачів, які проігнорували повідомлення;
- створення шаблонів електронних листів;
- організацію спільної роботи в режимі реального часу;
- планування справ;
- перетворення листів на картки завдань;
- синхронізацію з іншими планувальниками завдань.
Розширення пропонує безплатну демоверсію, але після двотижневого пробного періоду користувачеві доведеться прийняти рішення: внести оплату за повноцінний функціонал або користуватися обмеженими можливостями безплатної версії. У безплатному тарифі доступна одна дошка канбан для планування, трекінг електронних листів та можливість додавати до 10 нотаток на місяць.
Джерело: Gmelius
Pause Gmail
Pause Gmail — це інструмент, який дозволяє ефективно управляти потоком електронних листів у вашому поштовому ящику. Завдяки цьому розширенню, ви можете тимчасово зупиняти прийом нових повідомлень, надсилати автоматичні відповіді про тимчасову недоступність та навіть встановлювати конкретний час для відправлення накопичених повідомлень у вашу скриньку.
Плагін безплатний, що також можна вважати вагомою перевагою.
Джерело: cloudHQ
Організація листів: найкращі розширення для Gmail
Якщо вам важливий порядок у всьому, у тому числі в поштовій скриньці, є розширення, які полегшать процес видалення спаму та організації листів.
Gmail Conversation Thread Reversal
Це інструмент, який змінює порядок відображення листування, роблячи його зручнішим для сприйняття. Замість традиційного відображення листування у зворотному порядку, коли найновіші повідомлення відображаються зверху, плагін розвертає діалог, демонструючи листи в хронологічній послідовності. Дуже зручно, коли потрібно переглянути початок довгого чату.
Джерело: cloudHQ
Cleanfox
Це розширення корисне для тих, хто бажає зберігати контроль над вмістом своєї поштової скриньки та зменшити кількість небажаних рекламних повідомлень.
Cleanfox проводить аналіз вашої поштової скриньки, виділяючи різноманітні рекламні листи та новини, а потім пропонує можливість видалити або відписатися від ниху кілька кліків. Плагін спрощує процес очищення скриньки від зайвих повідомлень та допомагає зберігати організованість і ефективність листування.
Checker Plus
Розширення для браузера Chrome Checker Plus знадобиться, якщо вам потрібно управляти двома чи більше обліковими записами. Плагін дозволяє перевіряти, читати, видаляти або відзначати електронні листи як спам, не виходячи з поточного вікна. Просто натискайте на піктограму Checker Plus, і відкриється зручна панель з усіма вашими електронними листами з усіх облікових записів, до яких ви увійшли. Це не лише спростить перемикання між акаунтами, але й гарантує, що ви отримуватимете швидкі сповіщення при кожному новому електронному листі в будь-якій з ваших скриньок.
Джерело: jasonward
Покращення безпеки з розширеннями в Gmail
Безпеки сервісу достатньо для звичайних листувань, однак для більш конфіденційних діалогів він може виявитися недостатньо захищеним. Убезпечити свої листи можна, використовуючи наступні плагіни.
Password Alert
Це розширення для браузера Chrome, розроблене Google, яке спрямоване на підвищення безпеки вашого облікового запису Google. Головна функція цього розширення — виявлення спроб фішингу та захист від витоку паролів.
Після встановлення плагін починає моніторити введені вами паролі на сторінках, які намагаються виглядати як Google Sign-in. У разі введення пароля на підозрілій сторінці, ви отримаєте попередження, що дозволить вам вчасно змінити свій пароль та зберегти безпеку вашого облікового запису.
Password Alert є ефективним інструментом для захисту ваших облікових даних від фішингових атак та може бути особливо корисним для користувачів, які активно використовують свій обліковий запис Google.
Джерело: Google Cloud
Privacy Defender
Якщо ви не бажаєте, щоб ваша електронна пошта була відстежена, це розширення надійно вас захистить. Інструмент блокує будь-які спроби відстеження та забороняє прихованим трекерам моніторити, як і коли ви відкриваєте листи. За допомогою розширення Privacy Defender ви зможете максимально зберегти свою конфіденційність.
Джерело: Google Workspace Marketplace
Автоматизація завдань: найкращі розширення для Gmail
Рутинні завдання завжди сильно втомлюють, особливо коли вони займають багато часу. Тому доцільно автоматизувати їхнє розв’язання за допомогою спеціальних плагінів.
SendPulse Gmail Gadget
Перенесення контактів з одного облікового запису до іншого — це завжди довгий та трудомісткий процес, який хочеться по-максимуму автоматизувати. Розширення від популярного сервісу розсилок SendPulse полегшує експорт контактів. Плагін особливо корисний для маркетологів, які ведуть листування з клієнтами та партнерами та використовують платформу для налаштування розсилок.
Плагін допомагає утримувати всі необхідні адреси в базі SendPulse, які при необхідності ви легко зможете використати для розсилок чи інших цілей.
Джерело: Google Workspace Marketplace
Right Inbox
Універсальний додаток зі зручним планувальником, який може перетворювати листи у завдання. Ще одна з можливостей Right Inbox — автоматичне надсилання листів у заданий час. Це особливо корисно для тих, хто співпрацює з партнерами чи колегами, які проживають у різних часових поясах. Крім того, плагін вміє відстежувати листи та клікі по внутрішнім посиланням.
Джерело: Chrome Webstore
GMPlus — ChatGPT For Email
Це розширення полегшить вам процес написання листів. Використовуючи вбудований ChatGPT та надані користувачем слова, плагін генерує відповідний текст, який ви можете відредагувати за потребою. Особливість розширення полягає в тому, що воно автоматично заповнює тему листа відповідно до згенерованого тексту. Плагін підтримує багато мов і виправляє друкарські помилки.
Джерело: GMPlus
Дизайн та інтерфейс: розширення для Gmail
Інтерфейс Gmail влаштовує далеко не всіх користувачів. Якщо ви бажаєте адаптувати сервіс під свої потреби, радимо скористатися наступними інструментами.
Simplify Gmail
Якщо ви хочете внести зміни в інтерфейс електронної пошти, спробуйте встановити розширення від колишнього дизайнера Gmail, Майкла Леггетта. З його допомогою ви можете прибрати панель пошуку зверху поштової скриньки, перемістити кнопку «Написати листа» в нижню частину екрана справа і навіть прибрати логотип сервісу. Цей плагін сумісний з браузерами Chrome і Firefox.
Джерело: Simplify Gmail
Send from Gmail
Цей плагін створений для тих, кого дратує, коли при спробі надіслати лист через посилання зі стороннього вебсайту відкривається зовнішній поштовий клієнт, яким ви взагалі не користуєтеся. Розширення автоматично активує вашу форму для відправлення листів. Приємний бонус — кнопка на панелі інструментів, яка дозволяє вам легко відправляти цікавий контент через електронну пошту одним натисканням.
Джерело: Chrome Webstore
Gmail Message Preview
За замовчуванням у поштовій скриньці ви бачите лише ім’я відправника та тему листа. За допомогою розширення ви можете збільшити уривок листа, щоб частково переглядати його зміст. У налаштуваннях розширення можна обрати, яку частину вмісту відображати — лише перші рядки, або весь лист. Це дозволяє прочитати частину листа і вирішити, чи потрібно вам відкривати повідомлення.
Джерело: cloudHQ
Відстеження та аналітика з розширеннями в Gmail
Маркетологам вкрай важливо збирати точні дані про розсилки, щоб адаптувати стратегію та створювати листи, які будуть краще залучати клієнтів. Ви можете дізнатися більше про взаємодію клієнтів з вашими листами, використовуючи деякі корисні розширення.
Yesware
Сервіс пропонує зручний функціонал, який буде до душі маркетологам. За допомогою цього плагіна, ви можете відстежувати відправлені листи та отримувати звіти щодо доставлення, прочитання та переходів за посиланнями. Приємним доповненням є можливість проводити прості спліт-тести та доступ до аналітики розсилок.
Джерело: Yesware
Snovio Email Tracker
Це інструмент, який надає можливість відстежувати статус електронних листів. Додаток дозволяє вам отримувати сповіщення про те, коли отримувач відкрив лист, переглянув його вміст чи натиснув по вкладеному посиланню.
Цей інструмент корисний для тих, хто бажає створювати ефективні маркетингові розсилки та отримувати інсайти щодо взаємодії з електронними листами.
Джерело: Snovio
Ефективне керування вкладеннями: розширення для Gmail
Якщо бажаєте додати різноманіття до своїх розсилок чи листів за допомогою нових форматів вкладень, вам можуть підійти наступні розширення.
Gmail Button
Використовуючи це розширення, ви можете привернути більше уваги до ваших повідомлень за допомогою додавання кнопки з закликом до конкретної дії. Це привертає значно більше уваги, ніж звичайне посилання. Вибираючи цю опцію, ви можете налаштовувати текст та URL кнопки, змінювати кольори, а також регулювати розмір рамки.
Джерело: Chrome Webstore
Record Voice Messages
Іноді набагато зручніше та ефективніше виражати свої думки за допомогою голосових повідомлень, і з розширенням Record Voice Messages вам не потрібно для цього використовувати месенджери. Плагін дозволяє записувати голосові повідомлення прямо у вікні створення листа. Для прослуховування повідомлення одержувачеві достатньо перейти за спеціальним посиланням, яке з’являється при наведенні курсора на аудіосповіщення.
Джерело: beep
Пошук та фільтрація: найкращі розширення для Gmail
Погодьтеся, що інтерфейсу Gmail для організації пошти недостатньо. Інколи вкрай важко знайти необхідні діалоги та розібратися, який лист стосується конкретної теми. Якщо ви не справляєтеся з потоком пошти, то на допомогу приходять спеціальні плагіни.
Sortd
Це розширення легко перетворить ваш поштовий ящик на канбан-дошку. Ви можете створювати колонки із різними статусами та легко переміщати повідомлення між ними простим перетягуванням.
Лист, розміщений у колонці, автоматично перетворюється на картку. У кожній картці ви можете додавати нотатки та коментарі, встановлювати дедлайни, налаштовувати нагадування та прикріплювати додаткові файли.
Джерело: Sortd
Gmail Tabs
Це розширення, яке додає вкладки до інтерфейсу поштового клієнта, допомагаючи краще організувати вашу поштову скриньку. Ви можете легко групувати та сортувати листи за темами або проєктами, щоб швидше знаходити потрібні повідомлення. Кожна вкладка являє собою окремий розділ для зручного управління різними аспектами вашого електронного листування.
Висновки
Розширення можуть стати невіддільною частиною продуктивної роботи з поштою. Вони полегшують організацію листування, надають корисні функції для відстеження та аналізу, а також покращують інтерфейс та забезпечують більше можливостей для персоналізації. Незалежно від того, чи потрібно вам більше функціональності, організації чи зручності у роботі з Gmail, розширення дозволяють адаптувати поштовий клієнт до ваших індивідуальних потреб та зробити робочий процес більш ефективним.
