Особливості масових розсилок в Gmail
05.07.2021
Редакція: Ольга Коцофане. Автор: Валентина Коренівська
Електронний лист уперше залучили як канал маркетингу ще 1978 року. Це стало початком використання розсилки Gmail та інших сервісів електронної пошти для комунікації з клієнтами.
Відтоді з’явилося багато нових каналів спілкування, але e-mail залишається все таким же актуальним. З кожним роком кількість користувачів поштових сервісів зростає, зараз це число перевищує 1,8 мільярда осіб. Як же організувати масові розсилки ваших меседжів і чим корисний такий інструмент, розглянемо далі.
Зміст:
Для чого потрібна розсилка через пошту
Масова розсилка Gmail і варіанти її використання маркетологами
Як зробити розсилку листів в Gmail?
Гугл пошта: відповіді на популярні запитання
- Як зробити приховану розсилку Gmail
- Як подивитися доставили чи прочитали розсилку Gmail?
- Персоналізована розсилка
Для чого потрібна розсилка через пошту
Їх називають рок-зірками діджитал, за допомогою електронних листів вони вибудовують надійні зв’язки з аудиторією бізнесу — так, ідеться про емейл-маркетологів. Розсилка листів Gmail порівняно з іншими каналами комунікації дешевша, має високі показники ROI. Масова розсилка на пошту однаково ефективна як для B2B, так і для B2C бізнесів.
Для фахівців дуже важливо по максимуму використовувати всі доступні функції поштового сервісу. У статті ми розповімо про те, як зробити розсилку в Gmail, поділимося корисними порадами. Цей короткий посібник допоможе з легкістю розвʼязати поставлені завдання.
Розсилка через Gmail — ефективний інструмент email-маркетингу, що підтверджують факти:
- 80% лідів потребують розігріву. Щоб схилити користувачів до покупки, їм потрібно надавати якісний контент за допомогою персоналізованої розсилки, ведення соціальних мереж тощо.
- Каналом email-маркетингу володієте ви і самі зможете вирішувати, кому і з якого приводу будете надсилати листи. Обмежити вас можуть тільки правила і ліміти масової розсилки електронних листів (про них ми розповімо далі).
Масова розсилка Gmail і варіанти її використання маркетологами
Розповімо коротко про головні цілі й те, для чого маркетологу потрібно знати, як створити розсилку Gmail. Цей інструмент допомагає:
- налагодити відносини зі споживачами;
- підвищити впізнаваність бренду;
- просувати контент, привертаючи увагу цільової аудиторії за допомогою корисних матеріалів або блогу;
- отримувати нових лідів через їхню електронну адресу та інші контактні дані в обмін на корисні матеріали;
- реалізувати товарний маркетинг шляхом просування товарів або послуг;
- навчати споживачів, надаючи їм корисну інформацію, за допомогою якої вони можуть вирішити свої проблеми;
- реалізувати стратегію омніканального маркетингу.
Далі ви дізнаєтеся, як зробити масову розсилку в Gmail, щоб повною мірою використовувати її функціонал, і отримаєте відповіді на найпопулярніші запитання.
Як зробити розсилку листів в Gmail?
На початковому етапі слід створити електронну пошту в сервісах Гугл. Після цього вам стане доступним управління масовими e-mail розсилками. Далі можна починати роботу зі створенням списку контактів користувачів, яким ви плануєте надсилати листи. Для цього перейдіть на вкладку Контакти Гугл, де в лівому верхньому кутку натисніть кнопку «Новий контакт».
Список розсилки Gmail можна сформувати різними способами:
1. Вручну. Ви будете створювати список самостійно, вносячи інформацію в картці контакту (електронна пошта, телефон, компанія, посада).
2. Імпорт списку. Можна завантажити вже наявний файл з адресатами. Підійде як Excel, так і Google-таблиця з іменами, поштовими адресами, телефонами тощо.
Важливо! Файл для імпорту контактів не забудьте зберегти у форматі csv.
3. Синхронізація акаунтів — якщо на кількох пристроях ви користуєтеся одним обліковим записом, то можете поповнювати списки, збираючи їх з усіх використовуваних девайсів. Для цього не знадобиться окрема програма для масової розсилки емейлів.
Важливо! За допомогою створення окремих груп контактів можна сегментувати адресатів.
Після створення групи стане доступна автоматична масова розсилка листів Gmail певній кількості осіб. Ті контакти, які ви створили вручну, потрібно згрупувати.
Виконати це можна різними способами:
- Вручну — створіть групу і додайте до неї користувачів із наявного списку. Ви можете вибирати їх по одному або ж виділити і вставити в ту групу, в якій вони будуть об’єднані. Також можна присвоїти назву групі.
- Під час імпорту — якщо ви переносите контакти з готового файлу, група буде створена автоматично.
Детальна інформація про те, як у Gmail створити групу для розсилки доступна в Довідці.
Наступні етапи — створення та надсилання повідомлень.
Існує два способи, як зробити розсилку Gmail:
- Потрібно буде зайти в обліковий запис електронної пошти і за допомогою кнопки створення листа відкрити додаткове вікно. У графі «Кому» введіть назву створеної вами групи. Автоматично після цього підтягнуться всі учасники групи. За потреби можна вибрати кілька груп.
- Можна безпосередньо створювати лист із групи адресатів. Спочатку виділіть конкретних користувачів і потім натисніть на іконку листа. Після чого відкриється додаткове віконце для створення листа або додавання підготовленого вами раніше листа.
Гугл пошта: відповіді на популярні запитання
Як розіслати листи на різні адреси, ми вже з’ясували. Однак, це не все, що потрібно знати маркетологу. Про інші нюанси ми розповімо, відповівши на популярні запитання про масові розсилки email.
Як зробити приховану розсилку Gmail
Для цього необхідно внести всіх адресатів групи в поле прихована копія і у вікні створення нового листа. Як основного одержувача в графі «Кому» можете вказати свою електронну пошту. Тільки в такому разі ніхто не побачить, хто ще отримав розсилку gmail. Це і є легкий спосіб, як робити масові розсилки прихованими від одержувачів.
Як подивитися доставили чи прочитали розсилку Gmail?
Щоб простежити за тим, чи доставлено лист адресату, чи прочитав він його і чи здійснював якісь дії — можна використовувати розширення Mailtrack.
Персоналізована розсилка
Надсилати листи, в яких буде вказано ім’я одержувача, можна за допомогою Gmail і Google Docs (електронної таблиці Google Spreadsheets) з використанням сервісу для масової розсилки листів Mail Merge. Функція скрипта — додавати в кожну копію шаблонного листа ім’я одержувача.
Важливо! Персоналізовані повідомлення користувачі частіше відкривають, вони рідше потрапляють у папку спам.
Висновки
У цій статті ми розповіли, як зробити розсилку в Gmail. Цей спосіб підходить для тих, кому потрібно надсилати листи невеликій кількості адресатів. Сервіс має обмеження за кількістю відправлень на день.
Служба веб-пошти Google, Gmail, запустила динамічні електронні листи, використовуючи прискорені мобільні сторінки (AMP). Цим вона реалізувала справжню революцію в електронному маркетингу. Таке оновлення дає змогу використовувати пошту з максимальною ефективністю. У самих повідомленнях без необхідності переходити за посиланнями можна відповідати на коментарі, заповнювати анкети, отримувати найактуальнішу інформацію, переглядати каталоги тощо. Це означає, що замовити масову розсилку — актуальне рішення для різних сфер бізнесу.
Масова розсилка Gmail, коли у вас зібрані контакти потенційних клієнтів і є час, — найкращий маркетинговий інструмент. Але існують також певні недоліки використання цього способу надсилання листів: неможливість зверстати дизайн листа і працювати з детальною сегментацією, наявність обмежень.
Також читайте інші статті у блозі Webpromo:
- Продуктивный маркетинг: Як визначити цільову аудиторію для вашої ніші?;
- Короткий гайд: Всі можливості Google Forms
- Як створити ефективний QR-код, за яким будуть переходити?
І підписуйтеся на наш Telegram-канал про маркетинг.