Все під контролем: 15+ готових шаблонів у Google Таблицях для маркетолога
У попередній статті ми розповідали про сервіси з готовими шаблонами з маркетингу. Якщо добірка вас зацікавила, однак часу на пошук підходящої платформи бракує, тоді на допомогу приходять шаблони у Google Таблицях.
Нижче ділимось шаблонами, які стануть у пригоді маркетологам для виконання різних задач — від створення контент-плану до відстеження трафіку та аналізу конкурентів.
Для того, аби розпочати роботу із документами, необхідно перейти за посиланням та скопіювати вміст таблиці. Більшість шаблонів містять інструкції, які проведуть вас крок за кроком до потрібного результату.
Добірка шаблонів таблиць для задач з маркетингу
Розробка маркетингової стратегії
Google Таблиця від Moosend містить:
- шаблон для SWOT аналізу, що допоможе за лічені хвилини визначити потенційні можливості та ризики для проєкту;
- шаблон аналізу конкурентів із вбудованою діаграмою, яка візуалізує частку вашої компанії на ринку;
- шаблони портретів цільової аудиторії: тут ви можете детально розписати портрети клієнтів та стратегії щодо роботи з кожним із них;
- додатково є контент-план, аркуш для планування стратегії 4Р маркетингу та маркетингового бюджету (з вбудованим калькулятором підрахунку витрат).
Контент-план
За посиланням ви знайдете добірку шаблонів контент-плану від Hubspot. Для завантаження необхідно вказати адресу електронної пошти. У листі вам надійдуть готові таблиці для різних платформ — Instagram, Facebook, X, LinkedIn, TikTok, YouTube тощо. Що всередині:
- У вкладці «Schedule» можна запланувати ідеї для майбутніх дописів для різних платформ. Також ви можете прописати головний меседж публікації і додати референси.
- У вкладці «Monthly Planning Calendar» можна детально розписати запланований контент по тижнях.
- У вкладці «Content Repository» можна додавати посилання на вже опублікований вміст та відстежувати його ефективність.
- Далі йдуть окремі вкладки для різних соціальних мереж із готовими прикладами, які допоможуть зорієнтуватися при заповненні таблиці.
Рекомендуємо звернути увагу на простий у використанні та розумінні контент-план від ClickMinded. Це чудовий варіант для повсякденного використання невеликою командою: тут можна планувати теми майбутніх публікацій, призначати відповідальних, додавати ключові слова, коментарі та вказувати майданчики для розміщення.
Калькулятори ROI
Розрахунок ROI дозволяє оцінити ефективність маркетингових кампаній, грамотно розподілити бюджет на різні канали та приймати стратегічні рішення щодо розвитку бізнесу на основі точних цифр. Нижче ділимось готовими калькуляторами ROI, які точно зекономлять час маркетолога:
- Шаблон Google Таблиці для розрахунку ROI для SEO. Введіть ключові слова, за якими ранжується ваш сайт, та додайте дані щодо обсягу пошуку. У стовпчику Rank вкажіть середні позиції у видачі, які займає вебсайт за даним ключовим словом. Далі електронна таблиця автоматично розрахує ваш ROI.
- Калькулятор для розрахунку рентабельності інвестицій у контент-маркетинг. Оберіть бізнес-модель (електронна комерція, В2В), заповніть дані щодо трафіку, середньої кількості публікацій на місяць, бюджету на контент-маркетинг та поточного рейтингу домену (DR).
- Безкоштовний онлайн-калькулятор для вимірювання ROI у PPC. Заповніть таку інформацію: прогнозовані щомісячні витрати, очікуваний СРС, цільовий коефіцієнт конверсії, коефіцієнт конверсії лідів у клієнтів, ASP (середня ціна, за якою продається продукт або послуга).
Відстеження згадок про бренд
Цей шаблон закриває одразу кілька маркетингових задач:
- пошук нових контактів для співпраці та нарощування зовнішніх згадок про бренд;
- відстеження результатів щодо співпраці з інфлюенсерами та блогерами;
- вимірювання ефективності e-mail-кампаній та А/В тестування електронних листів;
- відстеження профілю посилань конкурентів.
Шаблон звіту про воронку продажів
Звіт допомагає наочно побачити, як працює ваша воронка продажів. Експортовані дані із CRM-системи автоматично відображаються у вигляді воронки із найважливішими складовими: ліди, можливості та успішно закриті угоди. Таблиці, що розташовані поруч, деталізують цю інформацію.
Аналітика
Теплова карта Google Analytics
У шаблон можна імпортувати вибрані показники із Google Analytics та візуалізувати їх у вигляді теплової карти. Це допоможе зрозуміти, коли користувачі найчастіше відвідують ваш вебсайт, та визначити найкращий час для публікації контенту, запуску промо нового продукту або навіть розсилок електронною поштою.
Аналітика соціальних мереж
Цей шаблон дозволяє експортувати дані з інструментів аналітики соціальних мереж. За допомогою нього можна відстежувати показники залученості (коментарі, вподобання, репости), визначати найпопулярніші публікації у Facebook, Instagram та Twitter (Х).
Шаблони для SEO задач
Аналіз конкурентів
Шаблон завантажується у форматі Microsoft Excel: увімкніть режим редагування, аби внести зміни у таблицю.
Таблиця інтегрується з даними від сервісу Moz — у кожну вкладку потрібно імпортувати дані з певного інструменту для проведення дослідження:
- Для вкладки «True Competitors» використовуйте інструмент Moz True Competitor для визначення основних конкурентів.
- Для вкладки «Keyword Gap Analysis» використовуйте інструмент Moz Keyword Gap, щоб виявити нові ідеї ключових слів.
- Для вкладки «SERP Analysis» використовуйте розширення MozBar, аби завантажити результати пошукової видачі для потрібних запитів.
- Для вкладки «Top Competing Content» використовуйте інструмент Moz Keyword Gap, щоб виявити найбільш ефективний контент конкурентів і ключові слова з найвищим рейтингом.
- Для вкладки «Link Gap Analysis» використовуйте інструмент Moz Link Intersect, щоб знайти вебсайти, які посилаються на ресурси конкурентів замість вашого.
Аналіз зусиль із зовнішнього SEO
Мета цього шаблону — швидко проаналізувати великий набір даних з інструменту Clique Hunter від Majestic і визначити найцінніші домени для отримання зворотних посилань. Як працювати із таблицею:
- Експортуйте дані з Clique Hunter у вкладку «Paste Data Here».
- Використовуйте фільтри у вкладці «Getting Started», щоб налаштувати звіт на основі параметрів, які є найбільш важливими для вас (країна, рейтинг домену, TLD).
- Відфільтруйте готовий звіт та додайте домени, які ви би хотіли «охопити» у майбутньому, у вкладку «Backlink Prospects».
Пошук нових ідей для контенту
Шаблон допоможе знайти нові ідеї для контенту на основі ключових слів, які використовують у своїх стратегіях конкуренти. Імпортуйте у таблицю дані із SEMrush (звіт «Найпопулярніші ключові слова»). Після експорту всі теми відображаються у вкладці «Ideas». У вкладці «Trending» підтягуються популярні теми для контенту з різних джерел — новин Google, соціальних мереж, трендів YouTube тощо.
Наприклад, ось так виглядає добірка ідей для контенту для ключового запиту «seo»:
Канібалізація ключових слів
Канібалізація ключових слів — не дуже приємне явище, коли дві чи більше сторінок сайту ранжуються за одним ключовим словом. Таким чином, ваш вебсайт конкурує сам із собою.
Якщо у штаті компанії немає SEO спеціаліста, який міг би вчасно виявити проблему, тоді скористайтесь шаблонами для перевірки ключових слів:
- Шаблон для імпорту даних з Ahrefs
- Шаблон для імпорту даних з SEMrush
- Шаблон для імпорту даних з Serpstat
Оберіть потрібний шаблон залежно від платформи, якій ви віддаєте перевагу. Імпортуйте дані у вкладку «Export here» та ознайомтесь із результатами у сусідньому стовпчику. У таблиці будуть зібрані всі ключові слова, які конкурують між собою.
Моніторинг технічної справності вебсайту
Шаблон дозволяє слідкувати за технічною справністю вебсайту у режимі реального часу. Усе, що необхідно зробити, це додати 25 пріоритетних URL-адрес (наприклад, посилання на комерційні сторінки сайту), надати необхідні дозволи та налаштувати поріг помилок. Інструмент буде щогодини перевіряти справність вашого сайту за вказаними параметрами, а за наявності «збоїв» ви отримаєте сповіщення електронною поштою.
Перевірка зворотних посилань
Отримати об’єктивну картинку щодо стану профілю посилань вебсайту допоможе цей шаблон. Імпортуйте дані із доступного інструменту SEO у вкладку «Backlink Monitor». Готовий звіт можна відфільтрувати за кодом відповіді сторінки, кількістю знайдених посилань, URL-адресою, текстом анкору та атрибутами лінків — follow/nofollow.
Відстеження трафіку
Імпортуйте дані із Google Analytics та дізнайтесь, що відбувається із трафіком вашого вебсайту. Інформаційна панель містить різні таблиці, кожна з яких показує зміни у відсотках за попередній аналогічний період та зміни рік до року. Що ви можете дізнатись:
- ТОП міст, з яких надходить найбільша кількість органічного трафіку.
- Цільові сторінки, які залучають найбільше трафіку.
- Зміни у показниках трафіку, розбивка по місяцях у вигляді теплової карти.
- Досягнуті цілі.
- ТОП каналів за залученням трафіку.
- Тип пристрою, з якого користувачі найчастіше відвідують вебсайт.
- Відсоток нових користувачів проти тих, хто повернувся.
Остання табличка аналізує всю вище згадану інформацію та надає короткі висновки щодо проблем, які стають на заваді залученню органічного трафіку. Таким чином, ви можете не лише швидко знайти корінь проблеми, а ще й розставити пріоритети у стратегіях оптимізації.
Звіти про ефективність реклами
Тримати руку на пульсі результатів РРС-кампаній можна не лише за допомогою «переслідувань» колег із відповідного відділу 🙂 Більш екологічний спосіб — відслідковування потрібних даних за допомогою таких шаблонів:
- Щомісячний звіт про ефективність кампаній у Google Ads. За допомогою шаблону можна відстежувати коефіцієнт конверсії, вартість кліку, середні позиції оголошень тощо. Звіт надає повну, але чітку картинку щодо контекстної реклами, завдяки чому маркетологи можуть обґрунтувати/спростувати необхідність інвестицій у цей канал.
- Шаблон для відстеження та порівняння ефективності ключових слів у Google Ads та органічній пошуковій видачі. Дізнайтесь, які запити отримують найбільше показів у рекламі, однак мають низьку видимість для SEO, щоб оптимізувати зусилля в обох каналах.
- Шаблон для відстеження ефективності кампаній у Microsoft Ads. Отримайте детальну інформацію про кампанії у Microsoft (Bing) Ads відносно цільової CPA, ознайомтесь із середніми позиціями оголошень, коефіцієнтом конверсії та іншими важливими показниками.
Висновки
Лише одне завантаження шаблону не приведе вас до успіху. При використанні будь-яких готових рішень важливо враховувати конкретні потреби бізнесу, його особливості та цілі.
Маркетингові шаблони економлять час, мінімізують кількість ручних помилок, підвищують продуктивність команди. Так, ви можете зосередитись на інших аспектах своєї діяльності, які потребують критичного мислення та креативного підходу. Сподіваємось, що готові шаблони гугл таблиць для бізнесу надихнуть вас на нові звершення!
